Integritetspolicy Breakable Films
Vår behandling av dina personuppgifter
Breakable Films värnar om din personliga integritet, och vi försöker alltid samla in personlig information ansvarsfullt, lagligt och pålitligt. Vår integritetspolicy förklarar hur och varför vi samlar in och använder dina personuppgifter. Kontakta oss om du har frågor kring vår hantering av dina uppgifter eller hur vi arbetar kring dataskydd och integritet.
Hur vi samlar in personuppgifter
Dina personuppgifter kan behövas för att du ska jobba i någon av våra produktioner och vi behöver dina uppgifter för att exempelvis fullgöra ett anställningsavtal. Vi kan också söka efter kontaktuppgifter till dig genom offentliga register för att komma i kontakt med dig för en jobbförfrågan, eller om du själv skickar in uppgifter om dig själv för att du vill komma i kontakt med oss.
Vår intention är att inte ta in mer uppgifter än vad som behövs.
Vi anlitar tredje parter för insamling och hantering av personuppgifter. Det kan vara t ex castingbolag, rekryteringsfirmor, ekonomitjänster, försäkringsbolag etc. I dessa fall ser vi alltid till att även dessa följer bestämmelserna för hantering och lagring av personuppgifter.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?
Den information om dig som är nödvändig för oss i vårt gemensamma samarbete och för att kunna kommunicera med varandra. Uppgifter som krävs för att teckna ett anställningsavtal (adress, e-post, telefonnummer, personnummer, information om bankkonton för utbetalning av lön etc, information som anges vid rekrytering eller casting.
Telefonnummer och/eller e-post kan också sparas i syfte att komma i kontakt med dig inför tex framtida jobbsamarbeten, inbjudningar till evenemang eller dylikt.
Rättelse och radering
Dataskyddslagstiftningen ger dig ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Vi behandlar endast dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla dina rättigheter. Du har t.ex. rätt att:
Begära ut information från oss om hur vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådana fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig i ett s.k. registerutdrag;
Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter, radering av personuppgifter under vissa omständigheter eller begränsning av behandling;
Få en digital kopia, i den mån det är tekniskt möjligt, på de personuppgifter som rör dig i ett välkänt, strukturerat, digitalt inläsbart format. Detta omfattar emellertid endast uppgifter som du själv har tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av vissa lagliga grunder, t.ex. ett avtal med dig;
Återkalla samtycke med framtida verkan när vi behandlar personuppgifter för ändamål rörande direkt marknadsföring samt i övrigt motsätta dig viss behandling.
Vill du framföra klagomål till en tillsynsmyndighet eller undrar något annat om dina rättigheter kring personuppgifter behandlade av oss ska du vända dig till
Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten. Kontaktuppgifter till dem hittar du här:
www.datainspektionen.se
Vill du radera dina personuppgifter mailar du till: hello@breakablefilms.se
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar din data endast så länge som det är nödvändigt för att utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider. När vi sparar din data för andra syften, t.ex. för att uppfylla krav på bokföring och andra regulatoriska kapitalkrav, sparar vi dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt och/eller lagstadgat för respektive syfte. Vi kan, med stöd av vårt berättigande av intresse, spara dina kontaktuppgifter.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och alla våra egna IT-system finns inom EU/EES. I vissa fall kan vi dock vara tvungna att överföra informationen till ett land utanför EU/EES. Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. Om vi skulle överföra dina personuppgifter till tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES kommer vi att ingå avtal och vidta andra åtgärder i enlighet med tillämpliga lagkrav.
Vilka kan vi komma att dela din information till?
Vi kan komma att dela din information till samarbetspartners, myndigheter, rättighetsbolag, teammedlemmar, IT-leverantörer, försäkringsbolag, ekonomibolag, beställare, med flera.
Exempel på ändamål för behandling av personuppgifter:
Arbetssökande
De personuppgifter du delar med oss eller ett rekryteringsbolag kommer Breakable Films använda för rekryteringsändamål. Uppgifterna kan vara t ex ditt CV med kontaktinformation, ditt personliga brev och annan info såsom betyg och intyg- Vi kan också behandla anteckningar från intervjuer, samtal med referenser och resultat från eventuella tester. För att värna din integritet ber vi dig som sökande att undvika skyddsvärda och känsliga personuppgifter som du skickar till oss. Det gäller exempelvis personnummer samt information som kan kopplas till etniskt ursprung, familjesituation, religion, hälsa, brottslighet och politiskt eller fackligt engagemang.
Det är bara behöriga medarbetare på Breakable films som kommer ta del av dina personuppgifter. Externa samarbetspartners inom till exempel rekrytering, säkerhet och tillhandahållande av system kan komma att hantera dina personuppgifter.
Ansökningar och intresseanmälningar om anställning och uppdrag hos oss ska ske via de e-postadresser som finns angivna på vår webbplats. Vi sparar de personuppgifter du lämnar för att kunna kommunicera med dig i det aktuella rekryteringsärendet och för att kunna ta beslut om eventuell anställning.
Laglig grund för behandlingen: Vårt berättigade intresse för ingående av avtal.
Auditions och casting
Skådespelare eller andra som önskar delta i våra produktioner kan delta i castingförfaranden för specifika produktioner. Vi sparar de personuppgifter du lämnar för att kunna kommunicera med dig rörande en eventuell roll, uppdrag eller medverkan i den aktuella produktionen. Det kan vara identitetsuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer och adress. Det kan också vara ålder, personnummer, CV och referenser. I tillämpliga fall uppgifter om eventuell förekomst i belastningsregister samt uppgifter och längd, storlekar och/eller andra för rollen/uppdraget nödvändiga uppgifter.
Laglig grund för behandlingen: Behandlingen är grundad på vårt berättigade itnresse av att kunna identifiera lämpligheten av sökande som kan komma vara med i våra program. Vad avser behandlingen av känsliga personuppgifter i samband med förfarandet vid auditions och castings är behandlingen grundad på ditt särkilt lämnade samtycke till vår behandling av dina personuppgifter. Om du medverkar i något av våra program så träffas ett avtal med dig. I detta fall är laglig grund för behandling uppfyllandet av avtalet med dig.
Utskick av nyhetsbrev/marknadsinformation (till de som uttryckt önskemål om detta). Vi behandlar dina personuppgifter som lämnas i samband med att du uttrycker ett önskemål om att motta marknadsföring eller information avseende vår verksamhet. Uppgifterna kan vara identitetsuppgifter t ex namn och kontaktuppgifter såsom ex e-postadress och telefonnummer.
Laglig grund för behandlingen: Den är nödvändig för att tillgodose ditt och vårt berättigade intresse av att skicka marknadsföring rörande vårt bolag och våra events.
Hantera avtal för anställda, uppdragstagare och medverkande i våra produktioner
Breakable Films behandlar dina personuppgifter som lämnas i samband med att du ingår ett avtal med oss, eller under avtalets tid, för att möjliggöra våra och dina åtaganden. Vidare kan det eventuellt finnas åtaganden om uppföljning av royalty och utbetalning av ersättning till dig. Uppgifterna kan vara t ex namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, kontonummer, bilder och filmer.
Laglig grund för behandlingen: Behandlingen är nödvändig för att kunna uppfylla avtalet med dig. Det kan även bygga på en intresseavvägning där vi har ett berättigat intresse av att behandla de av dina personuppgifter som är nödvändiga för kommunikation kring våra produktioner och andra projekt
Manuskript och programidéer
Du kan skicka in manuskript, synopsis eller idéer om film- och serieprojekt till oss via angiven e-post. Vi sparar de personuppgifter du lämnar för att kunna kommunicera med sig. Uppgifterna kan vara t ex namn, kontaktuppgifter såsom e-post och telefonnummer.
Laglig grund för behandlingen: Behandlingen är grundad på en intresseavvägning där vi har ett berättigat intresse av att behandla de av dina personuppgifter som är nödvändiga för kommunikation kring manus och programidéer.